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個人情報の取り扱いについて

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平成17年4月に全面施行された「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本学では法律を遵守し、個人情報の適正な保有や利用につとめます。

1 . 個人情報の利用目的

入学手続きおよび本学在学中にご提供いただいた、学生および保証人等の個人情報について、次の目的のため利用します。

(1) 入学関連(学籍登録、学生証発行等)
(2) 修学関連(履修登録、成績処理、単位認定、履修相談・指導、講義・試験運営、進級・卒業判定、学位記授与等)
(3) 学籍関係(退学、休学、復学、再入学、転学部転学科等)
(4) 学生生活関連(学生生活指導、学生生活相談室カウンセリング、健康診断、奨学金手続き等)
(5) 進路関係(進路相談・指導、就職登録、企業実習(インターンシップ)等)
(6) 施設・設備利用関連(図書館、教室、体育館、トレーニングルーム、グランド、茶室、二丈キャンパス、自動二輪駐輪場利用申請書等)
(7) 各種証明書関連(在学証明書、成績証明書、卒業見込証明書、学割証等の発行)
(8) 学費関連(学費振込用紙交付、学費未納に関する督促等)
(9) 国際交流関連(留学生支援活動、海外研修渡航手続等)
(10) 後援会関連(後援会での履修相談・指導、進路相談・指導、及び資料作成)
(11) 広報関連(学校案内・パンフレット・リーフレット・ビデオ・学校新聞等作成、広報取材、学校新聞等の送付等)
(12) 調査統計関連(本学における各種アンケート調査、国及び日本私立短期大学協会による各種調査協力依頼等)
(13) 上記(1)〜(12)の連絡、通知

2 . 管理方法

ご提供いただいた個人情報は、個人情報保護法に基づき、厳重、かつ適正に保存・管理し、不要となった個人情報は速やかに廃棄・消去いたします。

3 . 個人情報の開示・提供について

本学では、原則として個人情報を第三者に開示・提供いたしません。但し、法令に基づく場合、個人の生命、身体の安全又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合は、例外的に本人からの同意を得ないで学生または保証人等の個人情報を開示・提供する場合がありますので、予め了承下さい。
また、次の項目については、学生の利益及び教育上の便宜を考慮し、個人情報を提供いたします。

(1) 学業成績、就学状況等の保証人(保護者)への提供
(2) 教育実習、保育所実習、社会福祉施設実習等に伴う実習先への提供
(3) 企業実習(インターシップ)等のキャリア形成支援に伴う受入機関への提供
(4) 入学後状況調査依頼による出身高校への提供
(5) 就職、アルバイト等に伴う企業への提供
(6) 奨学金申請・交付に伴う関係機関への提供
(7) 留学及び外国語学研修に伴う関係機関への提供
(8) 学生教育研究災害傷害保険及び学研災付帯賠償責任保険加入に伴う保険会社への提供
(9) 委託寮、指定寮への提供
(10) 卒業証書・諸賞状作成に伴う浄書先への提供
(11) 卒業アルバム作成に伴う制作業者への提供
(12) 同窓会協力依頼による同窓会への提供
(13) 資格交付に伴う資格発行先への提供
(14) 海外研修等に伴う旅行会社への提供